各研究生培养学院：
清明节将至，为切实加强我校假期研究生教育管理，消除安全隐患，维护校园安全稳定，保障广大研究生的人身及财产安全，现就有关事项通知如下：
一、严格落实请销假制度，掌握假期动态
全体研究生应自觉遵守校规校纪，强化纪律意识。因故离校、离岗（如外出实验、实习、求职、探亲等），无论时间长短，均须提前向导师及学院辅导员履行请假手续，明确离校事由、去向、联系方式及返校时间。各学院须在假期前精准摸排学生去向，建立动态管理台账。返校后须及时办理销假手续。未经批准擅自离校或逾期不归者，将按相关规定严肃处理。导师作为研究生培养的第一责任人，应准确掌握学生动态，严格审批外出申请。
二、加强学生宿舍安全管理，消除火灾隐患
宿舍是研究生生活的重要场所，全体研究生须严格遵守宿舍管理规定：
1.建立网格化管理。各学院应健全研究生宿舍网格化管理机制，明确各级网格员职责。若发生研究生夜不归宿、联系不上等情况，相关网格管理人员须第一时间上报学院及学校，确保信息畅通、响应及时。
2.严禁违规用电。禁止在宿舍内使用热得快、电饭煲、电热毯等大功率违章电器；禁止私拉乱接电线，做到人走断电，确保用电安全。
3.消除消防隐患。严禁在宿舍内吸烟、使用明火或焚烧物品；严禁在宿舍内存放易燃易爆物品；不得在楼道、安全出口等公共区域堆放杂物，确保消防通道畅通。
4.防范盗窃风险。妥善保管个人贵重物品，离开宿舍务必关窗锁门；不得留宿外来人员，提高自我防范意识。
5.保持环境卫生。定期打扫宿舍，清理垃圾，防止病菌滋生，营造整洁、健康的居住环境。
三、规范工作室（实验室）安全管理，强化值守
研究生工作室、实验室是研究生科研学习的重要场所，全体人员需切实履行安全职责：
1.设备与用电安全。严格遵守仪器设备操作规程，严禁超负荷用电，实验期间不得擅离职守。假期期间，原则上不开展高危实验，确需进行的，须经导师批准并报学院备案，且必须有两人以上在场。 下班或离开时，务必切断非必要电源，关闭门窗。
2.危化品与实验安全。涉及易燃、易爆、有毒有害等危险品的实验室，须严格执行保管制度，规范记录使用台账。实验人员必须做好必要的防护措施，严防泄漏、火灾及生物安全等事故。
3.环境卫生与秩序。工作室及实验室应保持整洁有序，严禁堆放杂物遮挡消防设施，严禁在实验室内饮食、留宿。
四、加强假期出行安全教育，倡导文明祭扫
各学院在节前须对全体研究生进行一次交通安全与防火安全教育。
1.注意交通安全。提醒学生外出时选择正规交通工具，遵守交通规则，避免前往未开发或危险区域游玩，注意防范极端天气。
2.倡导文明祭扫。引导学生在清明节期间采用敬献鲜花、网络祭扫等绿色方式寄托哀思。如进行传统祭扫，务必严格遵守当地防火规定，严防火灾事故发生。
五、落实安全责任，做好应急值守
1.务必高度重视。各学院要节前应组织一次全面彻底的安全检查，全面排查安全隐患，对发现的问题限期整改。对违反安全管理规定的个人或单位，学校将依据相关规定予以处理，并追究相关人员的责任。
2.做好应急值守。各学院要安排好假期值班人员，保持通讯畅通。如遇突发情况，要第一时间妥善处置并上报研究生工作部。
安全工作无小事，防微杜渐是关键。请各学院高度重视，共同筑牢校园安全防线，确保全体研究生度过一个平安、文明、祥和的清明假期。
党委研究生工作部、研究生院
2026年3月30日